Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Description de l'entreprise :

Avec une équipe de 25 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Lyon, Paris) accompagne depuis près de 40 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Poste

De formation bac+2 ou équivalent, avec première expérience, vous participez activement à l'ensemble de l'entreprise. Votre polyvalence, votre sens du contact, vos qualités administratives et d'organisation seront des atouts pour ce poste.

Nous recherchons avant tout une personnalité agréable et dynamique plutôt qu'un diplôme requis. Un réel goût pour les outils informatiques et digitaux est indispensable (Pack Office, Canva, LinkedIn, ...).

Bureaux faciles d'accès, situés à 50 m de la station de métro Jean-Jaurès (Lyon 7ème).

Poste en CDI.

Pour contact, adresser lettre et CV détaillé sous réf. J043 à ADH - 17 rue Crépet 69007 LYON
ou via notre site internet : www.adh.fr

Profil du candidat :

Vos missions vous amènent à avoir des liens plus étroits avec les équipes de l'agence de Lyon et à intervenir également sur des besoins groupe ainsi que direction générale. Vos principales missions sont de :

- Prendre en charge les besoins quotidiens du métier (accueil, prise de RDV, gestion administrative des dossiers, mise à jour des bases de données, ...),
- Elaborer des documents, des présentations et des offres (appels d'offres, comptes rendus, rapports d'activité, ...),
- Être garante du suivi et de la maîtrise du processus qualiopi de l'activité formation, en lien avec les intervenants et le référent Qualité interne,
- Préparer et émettre les factures clients, en lien avec les consultants,
- Collaborer avec le service financier du Groupe pour suivre les paiements clients et valider les factures fournisseurs,
- Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage de l'activité et les outils internes (CRM),
- Organiser des déplacements (réservation hôtel, train etc.) et des événements (rencontres clients, conférences, ...),
- Suivre et mettre en œuvre les actions de communication avec la direction (Newsletter interne, LinkedIn, vœux, cadeaux clients, ...).