Offre d'emploi

Assistant Administratif H/F

Ref: J004-ADHG
Fonction : Administration / Juridique
Secteur : Juridique / Conseil / Expertise
Lieu : Lorraine

Description de l'entreprise :

Cabinet d'Avocats reconnu sur la place de Metz depuis plusieurs dizaines d'années, nous poursuivons notre développement et recherchons pour notre pôle administratif un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Poste

Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant que soutien administratif avec une aisance dans l'utilisation des outils informatiques, notamment le pack Office et le web. Une maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire est exigée.
Vous complétez vos compétences par votre rigueur, votre implication, votre sens de l'organisation et de la discrétion.
Autonome, vous savez être polyvalent(e), ouvert(e) et avez le sens du collectif.

Poste en CDI basé à Metz centre (place de parking réservée).
Confidentialité assurée.

Profil du candidat :

Au sein d'une équipe de 3 personnes et après un temps de formation aux spécificités du métier, vous épaulez les avocats dans leurs tâches quotidiennes et assurez la gestion administrative du cabinet. A ce titre, vous participez à la vie du cabinet en réalisant les missions suivantes : accueil physique et téléphonique des clients, gestion des agendas et prise de rendez-vous (confirmations, plannings audiences, etc.), préparation, suivi et classement des dossiers, frappe et mise en forme de documents juridiques (courriers, contrats, notes de service, etc.), gestion du courrier entrant et sortant, suivi des factures et des paiements, organisation et préparation des réunions et déplacements, mise à jour des bases de données (y compris plateformes spécifiques en ligne) et archives.

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